English version first. Wersja polska znajduje się niżej.
Effective date: 2026-11-14
Libtail (the "App") is a health record app for dog and cat owners. It is operated by Mariusz Uziębło ("we", "us", "our"), who is the controller of your personal data. You can reach us at mariusz.9dev@gmail.com.
This policy explains what data the App processes, why, who helps us process it, how long we keep it and what rights you have.
Vet documents can contain your own personal data, for example your name, address and phone number, and details of the clinic. We protect all records the same way, whether or not they contain your data.
The owner of a pet can invite another person with a Libtail account by entering their email address. We use it to find their account and to email them a one-time invite code. Access is created only after that person enters the code on their account. An unused code expires after 7 days, and the owner can cancel the invite before that.
People with access to a pet see its record, the first name and email address of the other caregivers, and who saved each dose. A pet sitter has read-only access, and only until the date the owner chose. The owner can remove access at any time, and any caregiver can leave the record.
Libtail Pro is bought through the App Store or Google Play. We never receive your card or payment details. Our subscription provider, RevenueCat, receives your user ID, your purchase and subscription status and, for registered accounts, your email address so that we can find your purchase when you contact support. We store your current Pro status with your account.
When something goes wrong, the App sends an error report: a description of the error with technical details (stack trace), where in the App it happened, the App version, the platform and your user ID. We use it only to find and fix problems.
The App asks for access to the camera, photos and files only when you add a photo or a document, and for notifications when you turn on reminders. You can refuse or change these permissions in your device settings; the related features then stop working.
We ask for your explicit consent before we send your first document. Once you agree, our server sends each photo or PDF you add to Google Gemini only to read the data for the suggested entry. Documents may contain your personal data, such as your name, address and phone number. No other data from your records is sent.
The result is only a suggestion: nothing is saved until you check and approve it. We do not use your documents to train any AI models of our own. Google processes the documents as our service provider under the paid Gemini API terms: it does not use them to train or improve its models and may keep them only for a limited time to detect abuse.
You can withdraw consent at any time in Profile → Privacy. New documents are then no longer sent, and the ones already saved stay until you delete the pet or your account. Withdrawing consent does not affect reading that happened before.
| Purpose | Legal basis |
|---|---|
| Running your account, storing and syncing your records, reminders, shared care, the emergency card and the vet report | Performance of our agreement with you (Art. 6(1)(b)) |
| Sending your documents to Google Gemini to read them | Your consent (Art. 6(1)(a)) |
| Sending invite codes to the person you invite | Our agreement with you, and our legitimate interest in giving that person access securely (Art. 6(1)(f)) |
| Pro subscriptions | Performance of our agreement with you; legal obligations for purchase records (Art. 6(1)(c)) |
| Error reports, security and preventing abuse | Our legitimate interest in a working and safe App (Art. 6(1)(f)) |
| Answering your messages | Our legitimate interest in providing support (Art. 6(1)(f)) |
We use these providers to run the App. They process data on our behalf and only for these purposes:
We do not sell, rent or trade your personal data, and we do not share it for advertising.
Your records are stored in the EU. Some providers (Google, RevenueCat, Resend and Supabase as a company) are based in the United States and may process data there. Such transfers rely on the EU-U.S. Data Privacy Framework where the provider is certified, or on the European Commission's Standard Contractual Clauses.
A guest account cannot be recovered after you uninstall the App or sign out, because it has no email address. If you want its data deleted, delete the account in the App before uninstalling it, or contact us.
Open Profile → Delete account in the App. This deletes your account, the pets you own with all their records, documents and photos, and other people's access to those pets. Entries you added to someone else's pet stay in that owner's record, without a link to your account. Deleting the account does not cancel a subscription; cancel it in the App Store or Google Play.
More details: https://twelveappschallenge-platform.web.app/legal/a3c3c68a-25a3-47d4-ae38-0071faaa20e6/delete-account
Under the GDPR you have the right to:
Most of this you can do directly in the App: edit or delete pets and entries, discard documents before you approve them, withdraw AI consent in Profile → Privacy, or delete your account. For anything else, write to mariusz.9dev@gmail.com. We answer within one month.
You can also lodge a complaint with a data protection authority. In Poland this is the President of the Personal Data Protection Office (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl). You can also contact the authority in the country where you live.
Data is encrypted in transit (HTTPS). Access rules in the database let each account read only its own records and the pets shared with it. Documents and photos are kept in private file storage that only you and the people you share a pet with can open.
The App is intended for adults (18+). We do not knowingly collect data from children. If you believe a child has given us personal data, contact us and we will delete it.
We may update this policy when the App or the law changes. We will change the effective date above, and we will mention significant changes in the release notes of the App in the App Store and Google Play.
Email: mariusz.9dev@gmail.com Controller: Mariusz Uziębło
Data wejścia w życie: 2026-11-14
Libtail („Aplikacja”) to kartoteka zdrowia psów i kotów. Prowadzi ją Mariusz Uziębło („my”), który jest administratorem Twoich danych osobowych. Kontakt: mariusz.9dev@gmail.com.
Ta polityka wyjaśnia, jakie dane przetwarza Aplikacja, po co, kto nam w tym pomaga, jak długo je przechowujemy i jakie masz prawa.
Dokumenty od weterynarza mogą zawierać Twoje dane osobowe, np. imię i nazwisko, adres i telefon, a także dane kliniki. Wszystkie kartoteki chronimy tak samo, niezależnie od tego, czy zawierają Twoje dane.
Właściciel zwierzęcia może zaprosić inną osobę z kontem w Libtail, podając jej adres e-mail. Używamy go, żeby znaleźć jej konto i wysłać na nie jednorazowy kod zaproszenia. Dostęp powstaje dopiero, gdy ta osoba wpisze kod na swoim koncie. Niewykorzystany kod wygasa po 7 dniach, a właściciel może wcześniej cofnąć zaproszenie.
Osoby z dostępem do zwierzęcia widzą jego kartotekę, imię i adres e-mail pozostałych opiekunów oraz to, kto zapisał każdą dawkę. Petsitter ma dostęp tylko do odczytu i tylko do daty wybranej przez właściciela. Właściciel może w każdej chwili odebrać dostęp, a każdy opiekun może sam opuścić kartotekę.
Libtail Pro kupujesz w App Store lub Google Play. Nigdy nie otrzymujemy danych Twojej karty ani płatności. Nasz dostawca subskrypcji, RevenueCat, otrzymuje Twój identyfikator użytkownika, stan zakupu i subskrypcji, a dla kont zarejestrowanych także adres e-mail, żebyśmy mogli znaleźć Twój zakup, gdy napiszesz do pomocy. Aktualny status Pro przechowujemy przy Twoim koncie.
Gdy coś pójdzie nie tak, Aplikacja wysyła raport błędu: opis błędu ze szczegółami technicznymi (stack trace), miejsce w Aplikacji, wersję Aplikacji, platformę i Twój identyfikator użytkownika. Używamy go wyłącznie do znajdowania i naprawiania problemów.
Aplikacja prosi o dostęp do aparatu, zdjęć i plików tylko wtedy, gdy dodajesz zdjęcie lub dokument, a o powiadomienia, gdy włączasz przypomnienia. Możesz odmówić lub zmienić te uprawnienia w ustawieniach telefonu; związane z nimi funkcje przestaną wtedy działać.
Zanim wyślemy pierwszy dokument, prosimy o wyraźną zgodę. Po jej udzieleniu każde dodane zdjęcie lub plik PDF nasz serwer przesyła do Google Gemini wyłącznie po to, żeby odczytać z niego dane do proponowanego wpisu. Dokumenty mogą zawierać Twoje dane osobowe, np. imię i nazwisko, adres i telefon. Inne dane z kartoteki nie są przesyłane.
Wynik to tylko propozycja: nic nie zostaje zapisane, dopóki go nie sprawdzisz i nie zatwierdzisz. Nie używamy Twoich dokumentów do trenowania własnych modeli AI. Google przetwarza dokumenty jako nasz dostawca usług na warunkach płatnego Gemini API: nie używa ich do trenowania ani ulepszania swoich modeli i może je przechowywać tylko przez ograniczony czas w celu wykrywania nadużyć.
Zgodę możesz w każdej chwili cofnąć w Profil → Prywatność. Wtedy nowe dokumenty nie są wysyłane, a już zapisane zostają, dopóki nie usuniesz zwierzęcia albo konta. Cofnięcie zgody nie wpływa na odczyty wykonane wcześniej.
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Prowadzenie konta, przechowywanie i synchronizacja kartotek, przypomnienia, wspólna opieka, karta awaryjna i raport dla weterynarza | Wykonanie umowy z Tobą (art. 6 ust. 1 lit. b) |
| Wysyłanie dokumentów do Google Gemini w celu ich odczytu | Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) |
| Wysyłanie kodu zaproszenia do zaproszonej osoby | Umowa z Tobą oraz nasz prawnie uzasadniony interes w bezpiecznym nadaniu tej osobie dostępu (art. 6 ust. 1 lit. f) |
| Subskrypcje Pro | Wykonanie umowy z Tobą; obowiązki prawne dotyczące zapisów zakupów (art. 6 ust. 1 lit. c) |
| Raporty błędów, bezpieczeństwo i zapobieganie nadużyciom | Nasz prawnie uzasadniony interes w działającej i bezpiecznej Aplikacji (art. 6 ust. 1 lit. f) |
| Odpowiadanie na wiadomości | Nasz prawnie uzasadniony interes w udzielaniu pomocy (art. 6 ust. 1 lit. f) |
Do działania Aplikacji korzystamy z poniższych dostawców. Przetwarzają dane w naszym imieniu i tylko w tych celach:
Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie wymieniamy Twoich danych osobowych i nie udostępniamy ich w celach reklamowych.
Kartoteki są przechowywane w UE. Niektórzy dostawcy (Google, RevenueCat, Resend i Supabase jako firma) mają siedzibę w Stanach Zjednoczonych i mogą tam przetwarzać dane. Takie przekazanie odbywa się na podstawie programu EU-U.S. Data Privacy Framework, jeśli dostawca jest w nim certyfikowany, albo standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej.
Konta gościa nie da się odzyskać po odinstalowaniu Aplikacji lub wylogowaniu, bo nie ma adresu e-mail. Jeśli chcesz usunąć jego dane, usuń konto w Aplikacji przed odinstalowaniem albo napisz do nas.
Otwórz w Aplikacji Profil → Usuń konto. Usuwamy wtedy Twoje konto, zwierzęta, których jesteś właścicielem, z całą kartoteką, dokumentami i zdjęciami, oraz dostęp innych osób do tych zwierząt. Wpisy dodane przez Ciebie do cudzego zwierzęcia zostają w kartotece jego właściciela, bez powiązania z Twoim kontem. Usunięcie konta nie anuluje subskrypcji; anuluj ją w App Store lub Google Play.
Na podstawie RODO masz prawo do:
Większość z tego zrobisz bezpośrednio w Aplikacji: edytujesz lub usuwasz zwierzęta i wpisy, odrzucasz dokumenty przed zatwierdzeniem, cofasz zgodę na AI w Profil → Prywatność albo usuwasz konto. W pozostałych sprawach napisz na mariusz.9dev@gmail.com. Odpowiadamy w ciągu miesiąca.
Możesz też złożyć skargę do organu ochrony danych. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl). Możesz też zwrócić się do organu w kraju, w którym mieszkasz.
Dane są szyfrowane podczas przesyłania (HTTPS). Reguły dostępu w bazie pozwalają każdemu kontu czytać tylko własne kartoteki i zwierzęta, które mu udostępniono. Dokumenty i zdjęcia są w prywatnym magazynie plików, do którego dostęp masz tylko Ty i osoby, z którymi dzielisz kartotekę zwierzęcia.
Aplikacja jest przeznaczona dla dorosłych (18+). Nie zbieramy świadomie danych dzieci. Jeśli uważasz, że dziecko przekazało nam dane osobowe, napisz do nas, a je usuniemy.
Możemy aktualizować tę politykę, gdy zmienia się Aplikacja lub przepisy. Zmienimy wtedy datę na górze, a o istotnych zmianach napiszemy w informacjach o wersji Aplikacji w App Store i Google Play.
E-mail: mariusz.9dev@gmail.com Administrator: Mariusz Uziębło